任意団体でも銀行口座を開設できる!! 必要な書類等を紹介します。

今回、とある案件で、『権利能力なき社団』の銀行口座を7行同時の開設を試みましたので、必要な書類等について紹介します。

金融機関においては、『権利能力なき社団』の口座開設を『任意団体』の口座開設と表現していますので、ここでもそのように表見します。

これから、任意団体の銀行口座を開設する方の参考になれば幸いです。

 

はじめに

開設した銀行

今回は以下の7行の銀行口座開設を試みました。

  1. みずほ銀行(2018年3月22日現在審査中、口座開設未了)
  2. 三井住友銀行(2018年3月22日現在審査中、口座開設未了)
  3. 三菱東京UFJ銀行(2018年3月22日現在審査中、口座開設未了)
  4. りそな銀行(当日開設)
  5. 西武信用金庫(当日開設)
  6. 西京信用金庫(当日開設)
  7. ゆうちょ銀行(当日開設)

 

メガ3行については、当日に開設させてもらえず、『2週間ぐらいの審査期間後に、開設の可否をご連絡し、その後、再び来店して開設手続きをお願いします』とのことでした。

当日は、必要書類を渡し、銀行窓口で数枚の書類に記入したのみでした。

 

事前準備

開設にあたっての事前準備としては、開設する銀行の支店またはコールセンターに電話して、開設手続き等について問い合わせをしました。

主な問い合わせ内容は以下のとおりです。

  • 必要書類
  • 当日開設の可否
  • 代理人による手続きの可否

 

当日開設の可否については、信金以外については、『即日開設はできません、審査に~2週間ぐらいかかり、開設の可否を審査いたします』とのことでした。

やはり、任意団体の銀行口座は、個人や法人が銀行口座を開設するよりもハードルが高いような印象でした。

 

代理人による手続きの可否についても、『委任状等があれば代理人でも開設できますが、任意団体の代表自らの来店をおすすめします』とのことでした。

私は、委任状等の準備が手間でしたし、当日に何か言われて開設できなかったらイヤだったので、代表者と一緒に訪問しました。

 

必要書類

必要書類として銀行に提出したのは以下の書類です。

これについては、金融機関や支店等によって扱いが異なる可能性もありますので、あくまで今回のケースでの必要書類とご理解いただければ幸いです。

また、メガ3行については、まだ開設できていませんので、今後、追加で資料請求を受ける可能性もあります。

  • 規約
  • 設立総会議事録
  • 役員名簿
  • 計画書
  • 代表者の身分証明書(運転免許証)
  • 任意団体の印鑑
  • (ゆうちょ銀行のみ)活動計画

 

規約、設立総会議事録

任意団体の規約、任意団体の設立総会の議事録を簡単に作成し、役員が署名捺印したもの(コピー)を提出しました。

ネット上に、一般的なひな形等があるので、それを参考にすれば作成できると思います。

 

役員名簿

役員の氏名、住所を記載したものを役員名簿として作成しました。

これには記名捺印はしていません。

 

計画書

計画書には以下のコンテンツを入れました。

  • 任意団体の概要(名称、住所、目的、役員一覧、活動期間等)
  • 収支計画(月次含む)
  • その他(関連する説明資料)

計画書も簡単なものを作成しました。全部で8ページぐらいだったと思います。

 

任意団体の印鑑

今回は、任意団体名義での口座開設でしたので、任意団体名の印鑑を用意しました。

ネットで1,000円程度で購入したものです。

 

ゆうちょ銀行対応

今回訪問した銀行で一番、ゆうちょ銀行が手間でした、時間もかかりました。

ほんと、形式しかみてなくて、実質はみてないと実感しました。

ゆうちょ銀行対応としては、以下の指示を(ゆうちょ銀行から)受けました。

  • 提出書類のコピーに、『上記に相違ありません』と代表者が書き、署名捺印する
  • 活動計画を提出する

 

提出書類コピーのうち規約や議事録には、すでに全役員による署名捺印がなされているにもかかわらずです。

活動計画については、『何月何日に役員会を開催する等を活動期間すべてにわたって記載してください』と言われました。

『現時点では決まっていないですし、メール、SNS等で随時開催してます』と反論しても、聞き入れてもらえず、その場でブランク用紙をもらい、手書きで作成しました。

 

事務手続時間、開設までの時間

メガ3行については、具体的な開設書類を記載していない(当日はそこまでできない)ということもあり、各30分ぐらいで事務手続は完了しました。

メガ3行については、どこもそろって、『2週間以内に再度、口座開設の可否についてご連絡させていただきます』とのことでしたので、当日に口座開設はできませんでした。

 

りそな銀行、信金2行については、当日に口座開設まで完了できたので、事務手続で30分、通帳の発行手続で30分、合計1時間ぐらいで、すべての手続きが完了しました。

やはりメガに比べて、対応がかなり親切でした。

 

ゆうちょ銀行は、ねばりにねばり、2時間ぐらいかかり、やっと通帳も発行してもらえ、口座開設してもらえました。

行員のレベルも対応もよくはなかったですね、塩対応でした。

夜間金庫を利用したかったので、『夜間金庫ありますか』って担当者に聞いたところ、『なんですかそれ?』と聞き返れたことには驚きました。

 

まとめ

今回、とある案件で、任意団体の開設を行いました。

はじめから、通常の口座開設よりはハードル高いと感じていましたが、なんとか1日で7行を回ることができました。

コツとしては、事前に電話で必要書類を聞いておく(聞いた担当者の氏名も記録しておく)、こちら主導で説明する(先方に発言する時間や疑問点を与えない)等があると感じました。

 

 

最後までお付き合いいただきありがとうございました。